La reunión estuvo coordinada por el Cónsul Adscrito, Oscar Holguín González y los representantes de instituciones y organizaciones no gubernamentales votaron a favor de que la ayuda sea repartida equitativamente entre las agrupaciones.
Los receptores de la ayuda son Centro de Atención a Migrantes Exodus, DIF Municipal, Casa de la mujer migrante y Cruz Roja, esperando que se adhieran Casa Ymca y el Centro de Recursos para Migrantes.
Se invita a la sociedad civil, escuelas, instituciones, organizaciones y empresas que donen artículos de higiene personal, ropa nueva (no shorts, no faldas, no vestidos), ropa usada, accesorios como cobijas y mochilas, alimentos no perecederos, material de limpieza, medicamentos y material de curación.